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关于我们

规章制度(上)

发布于:2016-03-14    浏览: 395

财务管理制度

根据协会章程规定,特制定以下财务管理制度。

  1.财务管理原则:开源节流、民主理财、专人负责、有效监督。

  2.协会经费来源,除按时收缴会员会费外,要积极争取上级拨款和有关方面社会赞助;节俭办会,把有限的资金用在协会最需要的地方。

  3.实行经济民主,财务每半年结算一次,并向常务理事会报告;每年应按规定向理事会报告财务收支情况。

  4.实行会计、出纳分设,严格财经纪律。日常经费支出由会长负责审批(会长外出时,由常务副会长审批)。

  5.按章程规定,向会员代表大会报告协会财务情况,并接收全体会员监督。

 

设备管理维护制度

为保证协会现有设备(以下简称设备)正常、有效使用,特制定以下设备管理维护制度。

  1.设备(包括台式电脑、手提电脑、投影仪、打印机等)是协会开展活动的重要物质资源,全体会员应精心爱护,充分发挥设备使用效能。

  2.设备管理: 由设备使用部门专人管理,设备的主机、配件、附件和随机文件(包括合格证、保修证、使用说明书和使用维修记录等)要齐全、完整,能保证开展活动的正常使用。

  3.设备使用: 由设备使用部门指定熟悉设备的人员使用,每次使用完后应按规定填写使用记录。其他无关人员未经同意不得上机操作,不听劝阻、擅自使用造成设备损坏者要承担赔偿责任。

  4.设备维护: 设备管理者应定期检查设备的使用功能和技术状态,并按使用说明书的规定进行维护保养,切实保证设备的有效使用。

  5.设备故障和维修: 如设备发生故障,不能正常使用时,由使用部门专人检查确认并报组织会务部核实后安排送修,修好后设备应由原检查人确认后认真填写维修记录。

分会组织管理制度

分会是协会下辖的基层组织。为进一步加强分会的建设,规范管理,特制定以下制度。

  1、分会组成 根据就地、就近以及组织活动方便的原则,由本会会员自愿结合组成。分会的会员人数一般不超过60名。

  2.分会组织 分会设分会长1人(为协会理事),副分会长1-3人,年龄一般不超过75岁。正、副分会长经分会会员民主选举或推荐,报协会组织会务部审核后,由协会常务理事会批准任免。

  3.分会基本任务

    ⑴组织会员参加协会组织的如影展、摄影课堂等各项摄影活动;

    ⑵组织会员参加根据分会自身特点开展的采风、学习, 举办分会影展和其他摄影活动;

    ⑶推荐创研员,评选优秀会员;

    ⑷收缴会费。

  4.分会的组织管理

    ⑴分会应定期(一般一年2次)向协会报告工作,及时反 映存在的问题并提出意见和建议;

    ⑵协会应加强对分会工作的指导和帮助,日常工作由组织会务部负责。协会根据需要可建立常务理事与有关分会的经常联系制度。

    ⑶分会的组成、调整和撤并需经协会常务理事会批准。

会议制度

根据协会章程规定,特制订以下会议制度。

  1.会员代表大会 每四年举行一次,必要时可提前或延期召开。会员代表大会的职责是:

    (1)制定和修改章程;

    (2)选举理事会;

    (3)审议理事会的工作报告;

    (4)决定其他重要事宜。

为简化会议程序,本会召开的会员代表大会,代表不另行选举。除上届理事和下届理事侯选人为当然代表外,所有按时参加会议的到会会员均视作会员代表。

  2.理事会 每年两次,理事会的主要内容是:

    (1)确认协会组织、人事的重大调整;

    (2)制定和修订工作制度;

    (3)确认年度工作计划和工作总结;

    (4)确认其他重要事项。

  3.常务理事会 每年2-4次,常务理事会的主要内容是:

    (1)议定协会组织、人事的重大事项;

    (2)议定年度工作计划和工作总结;

    (3)向理事会报告工作和财务情况;

    (4)议定其他重要事项。

  4.会长办公会议 根据需要召开。由会长、分管副会长和有关部门负责人参加,主要内容是研究工作计划及各项活动的组织、实施和安排的有关具体问题。

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